MP-007 Způsob sledování výstupů z bezpečnostního kamerového systému

1. Účel

Tímto pokynem se se upravuje způsob sledování výstupů z bezpečnostního kamerového systému užívaného na parkovišti a při vstupech do zdravotnického zařízení společnosti GARC Kladno s.r.o., Fr. Kloze 37, Kladno (dále jen GARC).


2. Závaznost

Na základě ustanovení §316 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a GDPR nařízení č. 2016/679/EU je tento metodický pokyn závazný pro jednatele společnosti, zaměstnance vrátnice (recepce) a správce budovy GARC.

Stanovenými postupy jsou povinni se rovněž řídit všichni zaměstnanci GARC a další osoby, které jsou k naší organizaci v jiném pracovně právním vztahu (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti, smlouva o dílo).

Provozování kamerového systému je z hlediska právních rozhodnutí „oprávněný zájem správce“.

Osoby pohybující se v prostoru snímaném kamerami jsou o existenci kamerového systému informovány na vstupu do areálu GARC informační cedulí ve znění „prostor je sledován kamerovým systémem“.

3. Definice a zkratky

Zasahování do soukromí osob - při rozhodnutí o aplikaci kamerového sledování v našem případě bylo rozhodnuto, že ani jedna z kamer nesmí nadměrně zasahovat do soukromí osob.

Sledovaný účel užití kamerového systému - důležité, právem chráněné zájmy naší společnosti, zejména ohrožení života nebo zdraví, ochrana majetku před krádeží, neodůvodněný pohyb osob v prostorách GARC.

Ochrana snímacích zařízení – subjekt (řídicí pracovníci GARC) odpovědně zajistil ochranu snímacích zařízení i prostory, kde se nachází záznamové zařízení. Snímací zařízení, jakož i přenosové cesty a datové nosiče je technicky i organizačně ochráněno před neoprávněným nebo nahodilým přístupem, změnou, zničení či ztrátou nebo jiným neoprávněným zpracováním.

Ochrana práv subjektu údajů (tedy snímaných osob) – správce organizace v souladu s ustanoveními nařízení GDPR bere na vědomí povinnost a učinil opatření, kterými zajistil garanci práv subjektu na zákonnou ochranu osobních údajů. Každá osoba, která byla kamerovým systémem zachycena, má tak právo na podání námitky proti dalšímu zpracování záznamu.

4. Postup

GARC jako správce zpracovává osobní údaje z kamerového systému bez souhlasu subjektů, a to na základě výjimky dle § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., tj. z důvodu nezbytnosti pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce,

• Bezpečnostní kamerový systém je užívaný na parkovišti a při vstupech do zdravotnického zařízení společnosti GARC, Fr. Kloze 37, Kladno a obsahuje sedm kamer se 72 hodinovým záznamem, který se po uplynutí této doby automaticky maže.

• Rozpis jednotlivých statických kamer a místa monitorování:
  Kamera č.1 – „Vjezd“ do areálu - závora
  Kamera č.2 – „Parkoviště“ pohled od hlavního vchodu vlevo
  Kamera č.3 – „Pakoviště2“ pohled od hlavního vchodu vpravo
  Kamera č.4 – „Kanceláře“- chodba s administrativní částí
  Kamera č.5 – „Vchod z nemocnice“ – příjezd sanitek
  Kamera č.6 – „Rampa“ – zadní část budovy
  Kamera č.7 – „Kuchyně“ – zásobování kuchyně

• Bezpečnostní kamerový systém monitoruje jednou kamerou vjezd do areálu GARC a má přesah mimo areál GARC na veřejnou komunikaci byl písemně ohlášen Městské policii Kladno.

• Přístup do systému a k záznamům má povolený pouze správce budovy, jednatelé nebo policie ČR, pokud předloží písemný souhlas příslušného státního orgánu ČR (státní zastupitelství nebo soud).

• Vrátný ve službě sleduje výstupy z bezpečnostního kamerového systému užívaného na parkovišti a při vstupech do zdravotnickém zařízení společnosti GARC, ale nemá právo sledovat záznamy z bezpečnostního kamerového systému.

• Každý zaměstnanec GARC při vzniku mimořádné události oznámí tuto skutečnost svému nadřízenému pracovníkovi, v případě nedosažitelnosti jednateli společnosti a v případě bezprostředního ohrožení života, zdraví nebo majetku na tísňovou linku příslušného výkonného orgánu (policie, hasiči, rychlá záchranná služba) České republiky.

5. Související technicko - organizační opatření

Opatření k zajištění ochrany osobních údajů jsou:
* záznamové zařízení je umístěno v místnosti vrátného – trvalá 24 hodinová přítomnost,
* přístupová práva stanovena pro výše uvedený omezený počet zaměstnanců,
* dokumentace k přijatým technicko - organizačním opatřením, tabulka získávání informací, dat a údajů,
* jmenování pověřence GDPR, který provádí průběžný monitoring a interní audity prověřující shodu se stanovenými postupy v oblasti péče a ochrany osobních údajů.

6. Související dokumenty


Sm-016 Sledování nežádoucích událostí